Staynup logo

Mẫu checklist hoạt động như thế nào?

Mẫu checklist là cách bạn chuẩn hóa một lần dọn dẹp. Thay vì dựa vào trí nhớ hay phỏng đoán, mọi nhân viên đều làm việc từ cùng một bộ nhiệm vụ được định nghĩa rõ ràng, để một căn hộ nhà luôn được dọn dẹp giống nhau mỗi lần.

Mẫu

Một mẫu checklist xác định những gì nhân viên phải dọn dẹp. Các mẫu được tổ chức thành các phần — Kitchen, Bathroom, Bedroom — và mỗi phần chứa các nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ có thể yêu cầu một bức ảnh làm bằng chứng, để bạn xác minh các chi tiết quan trọng ngay cả sau khi nhân viên đã rời đi. Một mẫu được đặt làm mặc định của workspace, và đó là mẫu được sử dụng khi một phiên dọn dẹp được tạo.

Tạo một mẫu

  1. 1
    Đặt tên

    Đặt cho mẫu một cái tên rõ ràng, chẳng hạn "Standard clean" hoặc "Deep clean".

  2. 2
    Thêm phần

    Tạo các phần phản ánh cách bố trí của căn hộ.

  3. 3
    Thêm nhiệm vụ

    Thêm từng nhiệm vụ với tên, có yêu cầu hình ảnh hay không, và thứ tự của nó.

  4. 4
    Kích hoạt

    Đặt nó làm mặc định của workspace để các phiên dọn dẹp mới sử dụng nó.

TrườngTên phần
Chức năngNhóm các nhiệm vụ liên quan, ví dụ Kitchen hoặc Bathroom
TrườngTên nhiệm vụ
Chức năngHành động cụ thể mà nhân viên phải hoàn thành
TrườngYêu cầu hình ảnh
Chức năngBắt buộc có bằng chứng ảnh cho nhiệm vụ này
TrườngThứ tự
Chức năngKiểm soát trình tự mà các nhiệm vụ được hiển thị
Tip:

Hãy yêu cầu ảnh cho những nhiệm vụ bạn quan tâm nhất đến việc xác minh — ảnh bao gồm vị trí GPS.